使用申込みには、「抽選申込み」と抽選後の空き区分を先着順に受け付ける「空き予約申込み」の2種類の方法があります。
「抽選申込み」は公共施設予約システムにより、「空き予約申込み」は公共施設予約システムまたは事務所直接による申し込みとなります。
公共施設予約システムで使用申し込みをするには、あらかじめ利用者登録が必要です。

【使用区分】
(1)施設の使用区分（時間帯）については次のとおりです。
・午前の区分 ： 午前9時～12時 ・午後の区分 ： 午後1時～5時
・夜間の区分 ： 午後6時～10時 ・全日の区分 ： 午前9時～午後10時

(2)使用時間には、会場（舞台・ロビー・楽屋等）の準備や後片付け等に要する時間も含みます。

(3)連続した使用区分を最長6日まで申込みができます。

【抽選申込】（公共施設予約システムで申込み：システム稼働時間は午前9時～午後11時まで）
(1)申込期間と申込件数
　申込期間
・クリスタルホール・プラザ
　使用1年前の月の1日から7日までに抽選申込み入力（リハーサル室付随での同時申込みも可能）
・リハーサル室
　使用6カ前の月の1日から7日までに抽選申込み入力
　申込件数
・クリスタルホール・プラザ
　最大2件申込み，最大1件当選
・リハーサル室
　最大2件申込み，最大2件当選

 

(2)抽選
　8日にコンピュータ抽選

 

(3)当選申請
　10日から16日までに当選申請入力
　※期限内に入力をしないと、当選は無効となり自動的に取り消しされます。

(4)本申請（使用許可申請）・使用料金納付
　10日から23日までに事務所へ直接使用許可申請書を提出，使用料を納付。
　※期限内に申請しないと、予約は無効となり自動的に取り消しされます。

【空き予約申込】
1 公共施設予約システムによる申込み
(1)申込期間
・クリスタルホール・プラザ
　使用月の11ヵ月前の2日から使用日の11日前
・リハーサル室
　使用月の5ヵ月前の2日から使用日前日

 

(2)使用許可申請
　予約入力日から14日以内に事務所へ直接使用許可申請書を提出
　※期限内に申請しないと、予約は無効となり自動的に取り消しされます。

2 事務所直接による申込み
(1)申込期間
・クリスタルホール・プラザ
　使用月の11ヵ月前の2日から使用日の10日前
・リハーサル室
　使用月の5ヵ月前の2日から使用日当日

【空き状況の確認】
　インターネット（パソコン 携帯電話）から公共施設予約システムで確認できます。
　空き状況の確認には利用者登録の必要はありません。
　または、事務所へ電話（04-7164-9141）でお問い合わせください。